Stellenbeschreibung

Für unsere große neurologisch und psychiatrische Praxis in München Pasing (nahe S-Bhf Pasing) suchen wir ab sofort teamfähige und zuverlässige Mitarbeiter (m/w/div) in Voll- oder Teilzeit für unsere Personalabteilung.
Gerne kann erst als Minijob begonnen werden und dann zur Voll- oder Teilzeitstelle ausgebaut werden. In der Lohnbuchhaltung und/oder Administration kann auch nur als Minijob gearbeitet werden.

Die meiste administrative Arbeit übernimmt unsere HR Software, so dass Sie/Du Dich voll auf das Wichtigste, unsere Mitarbeiter, konzentrieren kannst.

Ihre Aufgaben

1. Stelle: Specialist: Recruiter

• Personalakquisition: Schalten von Stellenanzeigen in Absprache mit der Abteilung Operations.
• Organisation des gesamten Bewerbungsprozesses.
• Führen der Bewerbungsgespräche zusammen mit der jeweiligen Teamleitung.
• Beachtung aller gesetzlichen Vorschriften bei der Einstellung.
• Ansprechpartner für Fachvorgesetzte in der Einarbeitungsphase neuer Mitarbeiter.
• Pflege von Kontakten zum Arbeitsamt und zu Berufs- und Hochschulen sowie Präsenz auf Recruiting-Messen.

2. Stelle: Specialist: HR Administration 

• Führen und Pflegen der Personalakten; Sicherstellen, dass alle notwendigen Unterlagen in den Personalakten verfügbar sind.
• Führen und Aufbereiten von Personaldateien und –statistiken (z.B. Fehlzeitenstatistiken, Urlaubsstatistiken usw.).
• Koordinieren und Überwachen von Terminen, z.B. Probezeiten, befristete Arbeitsverträge, Mutterschutz und Elternzeit, Kündigungsfristen, aber auch Jubiläen.
• Personalarbeit, z.B. Mitarbeit bei der Erstellung von Anforderungsprofilen, Stellenbeschreibungen, Personalfragebögen, Arbeitsverträgen, Vorbereitung der eingehenden Bewerbungsunterlagen, Erstellen von Bescheinigungen (Ausgleichsquittung, Urlaubsbescheinigung, Zeugnisse), Sicherstellung der Rückgabe von Unterlagen, Schlüsseln, etc.  bei Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses.
• Planung und Koordinierung der Personalgespräche (p.a.) für die Fachvorgesetzten.

3. Stelle: Specialist: Salary & Payroll

• Sicherstellen, dass stets alle notwendigen Unterlagen und Informationen der Mitarbeiter für eine korrekte und zeitgerechte Lohn- und Gehaltszahlung vorhanden sind; das umfasst auch die Datenpflege bei ausscheidenden Mitarbeitern.
• Ermittlung der sachlich und rechnerisch richtigen Zahlungsbeträge an Mitarbeiter, Sozialversicherungsträger, Finanzamt usw. - auch bei komplizierten Fällen wie Lohnpfändungen oder Abfindungen.
• Sicherstellen einer termingerechten Zahlung an den jeweils richtigen Adressaten.
• Kontrolle der rechtzeitigen Erfüllung von Auskunfts- und Meldepflichten.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Berufserfahrung mit entsprechenden Fachkenntnissen.
• Erfahrungen in der Lohnabrechnung
  Zusatzqualifikation z.B. IHK oder vergleichbar Personalfachwirt oder Personalreferent wünschenswert.
• Gerne mit erster Erfahrung in einer Klinik und/oder Praxis.
• Sie arbeiten gerne selbständig, strukturiert und zeichnen sich durch Kommunikaitons- und Konfliktstärke aus.
• Erfahrungen mit der HR-Software Personio wären vorteilhaft sind aber kein Muss.
• Der Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln ist Ihnen vertraut

Warum wir?

Wir bieten einen sehr vielseitigen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit großem Entwicklungspotenzial. 
Wir bieten:

• Eine über lange Jahre geprägte Unternehmenskultur von Offenheit und Teamgeist
• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive (unbefristetes Arbeitsverhältnis)
• sehr gute Entwicklungs- und Karrierechancen sowie die Möglichkeiten der weiteren Spezialisierungen im Fachbereich  
• ein umfangreiches Leistungspaket nebst übertariflicher Bezahlung, weiteren zusätzlichen Gestaltungsmöglichkeiten sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Über uns

Das Neurozentrum Pasing bietet für seine Patienten das gesamte diagnostische und therapeutische Spektrum der ambulanten Neurologie und Psychiatrie sowie Psychotherapie an.

Das Unternehmen wurde im Jahr 1992 gegründet und ist an zwei Standorten in München Pasing mit ca. 100 Mitarbeitern vertreten, bestehend aus 25 Fachärzten für Neurologie und Psychiatrie, weiteren Assistenzärzten sowie ca. 70 Mitarbeitern im Bereich der medizinischen Assistenz und Verwaltung.